第一条为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。

第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展。

第三条外事工作计划的制定：根据学校需要，由外事处负责外国教师的招聘，提供候选人材料，校领导会议决定聘请人选。

第四条外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。

第五条外事工作的备案报告：每年年终须向校领导递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。

第六条 外事信息沟通机制：与湖南省外国专家局、张家界市科技局、张家界市公安局、张家界市外侨办、张家界市教育局等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在张家界市工作、生活信息。

第七条突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报湖南省外国专家局、张家界市科技局、张家界市公安局、张家界市旅游外事侨务局、张家界市教育局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。