一、学院办公室工作人员或院内各单位接到上级主管部门、兄弟院校及其它单位来访的公函后，及时填写国内公务接待申请表，办理审批手续，交学院办公室统筹协调。
二、学院办公室负责人根据来宾情况，明确接待分工。应由各单位负责接待的，安排相关单位接待；应由学院办公室负责接待工作的，及时报告主管院领导，听取主管院领导对接待工作的意见。
三、学院接待工作负责人拟定好《学院来宾接待工作安排表》，并就接待事宜与来访单位联系人沟通，取得一致意见后，报学院办公室主任及院领导审定，重大活动由院领导主持召开协调会确定接待方案。
四、学院办公室协调有关单位落实接待工作，以对等原则确定共同参与接待的单位，并根据需要作好资料准备（包括会场标语、会议议程、会议座签、宣传光碟、院领导讲话稿、席卡等）。
五、公务活动结束后，接待单位如实填写接待清单，由相关负责同志审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。接待清单与公函（含邀请函、通知）要相一致，一起作为财务报销凭证。
附件：1、《吉首大学张家界学院国内公务接待申请表》
2、《吉首大学张家界学院国内公务接待清单》
吉首大学张家界学院国内公务接待申请表
申请部门： 年 月 日
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来访单位名称 |
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有无 公函 |
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主要来访人 |
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职务 |
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来访 人数 |
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来访公务内容 |
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申请部门 主要负责人意见 |
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院办负责人 意见 |
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分管院领导 审批意见 |
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院长 审批意见 |
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申请部门联系人： 联系电话：
吉首大学张家界学院国内公务接待清单
填报单位：
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来访单位 |
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接待时间 |
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主要来访人 |
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职务 |
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来访人数 |
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接待场所 |
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发生费用 |
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主要陪同 人员 |
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填报单位 负责人 审核意见 |
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备 注 |
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填报人： 年 月 日