一、公章的存放、移动
（一）学校公章由院办公室专人保管；
（二）如无特殊情况，国家确定的节假日以外的每周一至周五的工作时间为用印时间；
（三）除规定时间段外，公章应存放于院办公室保险箱内，保险箱密码由公章管理责任人掌握，根据需要定期或随时更新密码；
（四）公章一般不得移动至院办公室办公场所之外, 如情况特殊，公章需离开办公室，必须由院办公室主任同意，并由相关责任人紧随公章行动。
二、学校印章使用的审批
学校的钢印、铜印、院领导的签名章由院办公室负责保管和使用，具体审批程序如下：
（一）常规性证书用印必须先经各职能部门审核，再由院办公室审查后用印；
（二）常规性公文用印，凭职能部门负责人和主管院领导签字的拟文稿，或经院办公室人员认可后用印；
（三）重要文本（各类合同书、协议书、计划任务书、申报材料、统计报表、职称职务申报表、出国申请、登记、审查表、公函等）用印，须经单位负责人和职能部门审核，再送学院主管领导签字后用印；
（四）银行兑汇单据、海关免税、报关、订货及保函、外国人在华各类申报表、公派出国人员探亲证明等用印，须经职能部门审查，指定专人办理，负责人签字，再由主管院长审查签字后用印；
（五）对外刊登广告，需将原文送主管院长审批签字后用印；
（六）其它特殊情况需用印者，须经院办公室主任批准。