博学楼会议室是学院召开重要会议的专用场所，为确保会议室的正常使用，特制定本管理工作流程。
一、管理使用流程
（一）各单位如使用会议室，须提前向院办公室提出申请，由院办公室根据申请单位的参会人数和会议内容进行安排;
（二）使用单位要自觉爱护会议室内有关设施，不得乱刻、乱写、乱动，如设施受损，须照价赔偿。
（三）使用单位要注意保持会议室内的卫生。会议结束后，由会议室使用单位负责把会议室清理干净，会议用横幅要及时撤下，垃圾要倒入垃圾箱。
（四）注意节约用电。会议结束后，会议室使用单位负责关闭会议室所有电器（包括灯具、空调、风扇、投影仪等）和门窗。
（五）除会议外，各部门的其它活动不得安排在会议室。
二、日常管理与维护
（一）办公楼会议室的日常管理与维护由院办公室负责管理;
（二）会议室内的家具摆放要整齐有序，布置要规范。
（三）定期检查会议室内的家具、设备，发现问题需及时处置。
（四）会议前十分钟要开门、开窗、通风、送电，遇到寒冷或炎热天气要提前开启空调。
（五）会议后督促及时清扫，切断电源，关闭门窗，做好安全防范工作。